1. 지도일지, 시간표, 자리배치표 등을 디지털화시켜서 거의 완벽하게 온라인으로 처리할 수 있습니다.

2. 학부모와의 연락문제도 구글폼을 이용하여 서면으로 처리합니다.

3. 구글시트를 이용하면 영구적으로 보관 및 저장이 됩니다. 시대가 바뀌어 기록은 선택이 아니라 필수가 되었습니다. 종이에 기록하면 분실의 가능성이 있지만, 구글에 기록하면 영구적으로 보존할 수 있습니다.

4. 시트(엑셀)은 기본적으로 업무를 처리하는 데 최적화된 툴입니다. 따라서 같은 양의 일을 더 빨리 끝내므로 효율적입니다.

5. PC-모바일 간 연동이 가능합니다. PC와 스마트폰, PC와 태블릿의 연결이 가능하기 때문에 컴퓨터 앞이 아니더라도 기록이 가능합니다.

6. 속도가 빠릅니다. 수기로 적는 것보다는 타자를 치는 게 훨씬 빠릅니다. 

7. 검색이 간편합니다. 눈 아프게 찾아야 하는 수기보다는, 원하는 시간에 원하는 내용을 단번에 검색하여 찾을 수 있습니다.