학교 축제 업무를 어떻게 하면 시행착오를 줄이면서 좀 더 효율적으로 진행할 수 있을지 2년간 업무하면서 매뉴얼을 정리했습니다. 그리고 매뉴얼만 있으면 막막할 것 같아서 어떻게 매뉴얼을 활용하면 좋을지 알려드리는 연수를 진행했고, 녹화 영상을 같이 드립니다.
연수 영상 길이는 1시간 40분 정도 됩니다. 업무하시는데 도움 될 거라 생각합니다. 막연하게 고민하지 말고, 업무 경험자에게 직접 들어보세요.
녹화된 연수 후기 참고하세요.
연수 영상 속 패들렛 주소는 다음을 클릭하세요. https://padlet.com/samels1984/23schoolfestival
다음은 축제 담당자 매뉴얼에 대한 설명입니다.
학교 축제 업무를 처음 맡아서 걱정되시는 분들이 많이 계시죠?
저는 축제 업무를 2년 동안 연속으로 맡아서 진행한 경험이 있습니다.
축제 담당자들께서 수월하게 업무 진행할 수 있도록 저의 매뉴얼을 소개합니다.
물론, 전임자가 했던 자료를 찾아서 할 수도 있겠지만 업무관리시스템에서 일일이 찾아서 다운받고 정리하려면 시간과 노력이 많이 걸릴 겁니다.
제 자료는 축제 진행 순서대로 정리해서 따라가면서 업무 진행하기에 편리합니다.
업무 처음 하시는 분들이 따라하실 수 있도록 단계별로 정리해두었습니다. 아래 보실까요?
업무의 시작부터 순서대로 체계적으로 정리해놨죠? 총 150개의 파일이 있습니다.
1. 축제 계획 세우기
2. 학급 부스
3. 전시 마당
4. 공연 마당
5. 예산 관련 기안문 모음
예산 사용할 때 기안문 작성하는 것도 매우 중요하죠. 09 예산관련 기안문 모음 폴더에는 물품구입, 강사비, 협의회로 정리해서 기안문을 분류해두었습니다.
각 단계에서 해야할 업무를 (담당자용), (학생 배부자료), (기안문), (전 교사용) 등으로 구분하여 보기 편하게 정리해두었습니다. 아래는 '02 참가신청서 및 출연자모집 공고' 폴더 속 자료입니다.
아래는 03 운영계획서 및 지원계획서 폴더 속 자료입니다. 계획서 파일이 들어있습니다.
하이라이트인 축제 당일이 제일 중요하죠. 08 학예발표회 큐시트, 음원, 소개용 PPT, 대본 폴더에는 팀 소개용 PPT와 큐시트, 그리고 사회자 대본이 들어있습니다.
예산 사용할 때 기안문 작성하는 것도 매우 중요하죠. 09 예산관련 기안문 모음 폴더에는 물품구입, 강사비, 협의회로 정리해서 기안문을 분류해두었습니다.
걱정하지 말고 하나씩 차근차근 준비하면 됩니다^^ 선생님께 큰 도움이 될 거에요.
